Pendant près de dix ans, j’ai travaillé comme assistante de gestion, assistante de direction et office manager. Dix années passées au cœur d'organisations diverses, à jongler entre tâches administratives, de pré-comptabilité, commerciales, en lien avec les Ressources Humaines, la communication ou encore les systèmes d'informations (ERP, CRM, SIRH, SaaS, logiciels métiers)… et très souvent, une accumulation de solutions mal connectées entre elles.
C’est précisément ce vécu de terrain qui m’a conduite à apprécier la proposition faite par Odoo.
Dans cet article, je vous partage pourquoi j’utilise Odoo au quotidien, comment je l’ai intégré et l'utilise dans différents contextes (activité indépendante, association, clients) et pourquoi je suis convaincue que cet outil peut devenir un véritable levier de structuration pour les TPE-PME, les indépendants, les startups et aussi les associations.
Un constat : trop d’outils !
Au fil de mes expériences, j’ai retrouvé des problématiques similaires :
De nombreux fichiers Excel rarement à jour, même ceux en partage
Des outils gratuits empilés sans réelle cohérence
Des informations partout sous de multiples formats matériels et dématérialisés
Une vision partielle de l’activité et une difficulté à l'objectiver
Beaucoup de temps passé à gérer… au détriment de l’action !
Pourquoi Odoo s’est imposé ?
Odoo c'est le hasard d'une rencontre et à la fois une évidence dans mon parcours.
Ce qui m’a convaincue :
Une solution tout-en-un : CRM, devis, facturation, projets, site web, marketing, comptabilité, gestion des stocks, base de connaissances…
Une centralisation des données qui évite les doublons et les pertes d’information
Une approche modulaire et évolutive : on commence simple
Un outil accessible aux petites structures comme aux moyennes et aux grandes
Une offre lisible qui se décline selon les besoins
Un socle de base open source, pérenne et flexible qui évolue maintenant chaque année avec une nouvelle version majeure
Odoo, un outil que j’utilise au quotidien
Je ne me contente pas de recommander Odoo : je l’utilise comme outil au cœur de ma propre gestion. Avec un objectif, réduire le temps consacré à la gestion pour me concentrer sur l'identification de nouveaux prospects, la création de mes contenus et surtout l’accompagnement de mes clients.
Concrètement, j’utilise aujourd'hui les modules suivants :
CRM et gestion des contacts
Site web et blog, celui sur lequel vous êtes actuellement 😉
Prise de rendez-vous
Marketing (emailing, automatisation, social marketing)
Facturation et comptabilité
Projet et feuilles de temps
Base de connaissances
J’utilise également Odoo dans le cadre d’une association pour laquelle je suis impliquée. Odoo permet là aussi de compléter et structurer sans alourdir, à condition d’adapter l’outil aux usages réels.
Cette utilisation quotidienne me permet de parler d’Odoo avec une approche concrète et réaliste, loin des discours théoriques.
Une expertise construite sur l’expérience
Mon approche d'Odoo est directement liée à mon parcours.
D'abord une approche fonctionnelle et organisationnelle, de part mes 10 ans d’expérience en tant qu'assistante de gestion PME-PMI, assistante de direction et office manager.
Puis une approche technique, de part ma formation en développement Web avec Python et mon expérience de développeuse Web Python/Odoo.
Cette double approche, me permet de :
mieux comprendre les besoins métiers
dialoguer avec des profils techniques
comprendre les éventuels développements spécifiques
proposer des solutions simples et adaptées
Ceux que j’accompagne sur Odoo
Aujourd’hui, j’accompagne des clients qui :
utilisent déjà Odoo mais n’en exploitent qu’une partie
souhaitent mettre en place Odoo de manière progressive
cherchent à structurer leur gestion sans complexité
Mon rôle n’est pas d’« intégrer » Odoo, mais de :
cadrer les besoins
aider au choix des modules
paramétrer les usages standards
accompagner la prise en main
faire le lien avec des partenaires techniques, si nécessaire
Odoo n’est pas une fin en soi
Odoo est un outil puissant, mais ce n’est pas l’outil qui fait l’organisation.
Ce qui fait la différence, c’est :
la clarté des processus
l’adéquation entre l’outil et les usages
l’accompagnement au changement
C’est dans cette logique que j’interviens : moins de gestion, plus d’action !
Et si Odoo devenait un levier pour votre activité ?
Chaque structure est différente. Avant toute mise en place, un temps d’échange est essentiel pour déterminer si Odoo est pertinent et comment l’utiliser efficacement.
Si vous utilisez déjà Odoo ou si vous envisagez de l’adopter, je vous accompagne pour en faire un outil au service de votre organisation, et non une contrainte supplémentaire.
Conclusion
Aujourd’hui vous l'aurez compris, je suis une grande fan d’Odoo 💜!
Je prends beaucoup de plaisir à découvrir de nouvelles fonctionnalités, mieux comprendre les flux mis en place et convaincue de sa pertinence ainsi que des services qu’il peut nous rendre !
C’est une solution éprouvée, née d’un projet initialement à 100% open source qui a évolué au fil des années grâce à la vision passionnée de son fondateur belge, Fabien Pinckaers.
Du tout premier TinyERP à OpenERP, puis Odoo, le produit a su fédérer une large communauté tout en continuant à développer son marché dans le monde entier, assurer sa viabilité économique, sans jamais oublier son cœur de cible : les TPE et PME.
Pour moi, Odoo n’est pas seulement un outil : c’est un partenaire fiable pour structurer, piloter et optimiser l’activité, avec une approche pragmatique, modulable et tournée vers l'action !